1. juli 2011 ble arbeidsmiljøloven og folketrygdloven endret. Endringene sikrer tidligere og tettere oppfølging av sykemeldte. Samtidig ble det innført sanksjoner hvis pliktene i oppfølgingsarbeidet ikke blir overholdt.
Nedenfor følger en oppsummering av de viktigste kravene til deg som arbeidsgiver.
Endringene gjelder nye sykemeldingstilfeller fra 1. juli 2011.
Oppfølgingsplan
- Arbeidsgiver og arbeidstaker skal utarbeide en oppfølgingsplan senest innen 4 ukers sykemelding (tidligere 6 uker).
- Du skal sende oppfølgingsplanen til arbeidstakerens sykmelder (nytt).
Dialogmøte på arbeidsplassen
- Arbeidsgiver skal innkalle til dialogmøte 1, som skal være gjennomført innen 7 ukers sykemelding (tidligere 12 uker), med mindre det er åpenbart unødvendig.
- Også delvis sykemeldte arbeidstakere skal innkalles til dialogmøte. (nytt)
- Sykmelder skal delta i møtet, med mindre arbeidstaker ikke ønsker det eller det ikke anses hensiktsmessig. Møtet kan eventuelt avholdes på sykmelders kontor, eller det kan avtales et telefonmøte.
Rapportering til NAV
- Innen 9 uker skal arbeidsgiver uoppfordret sende rapporteringsskjema med informasjon om oppfølgingsarbeidet til NAV (nytt).
- Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplanen samtidig med rapporteringsskjemaet ved 9 uker. NAV vil ikke lenger sender påminnelsesbrev om dette.
- Rapporteringsskjema og oppfølgingsplan kan sendes elektronisk til NAV via Altinn. Veiledning til dette kommer på nav.no
Sanksjoner
NAV har hjemmel til å sanksjonere arbeidsgiver, arbeidstaker og sykemelder dersom plikter i oppfølgingsarbeidet ikke er oppfylt (nytt). Arbeidsgiver vil bli ilagt overtredelsesgebyr tilsvarende seks rettsgebyr (5160 kroner pr. juni 2011) for hvert brudd på følgende plikter:
- Hvis arbeidsgiver ikke avholder dialogmøte 1.
- Hvis arbeidsgiver ikke sender rapporteringsskjema og oppfølgingsplan uoppfordret til NAV innen 9 ukers sykemelding.
- Hvis arbeidsgiver ikke deltar i dialogmøter i regi av NAV og ikke sender revidert oppfølgingsplan til NAV før møtet.Aktiv sykemelding fjernes
- Bestemmelsen om aktiv sykmelding oppheves. Dette innebærer at gradert sykemelding er eneste alternativet når arbeidstaker kan være i arbeidsrelatert aktivitet, også i de tilfellene der arbeidsgiver tilrettelegger for at arbeidstaker kan utføre arbeid som vedkommende normalt ikke gjør.
Hva betyr dette for deg
- All relevant skjematikk og malverk for dokumentasjon rundt oppfølging av sykmeldte vil bli oppdatert. Dette gjelder blant annet:
- Skjemaet for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere vil bli oppdatert.
- Arkfanen "hendelsesforløp" vil bli oppdatert slik at det kommer med riktige forslag til datoer for gjennomføring av de forskjellige milepælene.
- Du kan sette varsling på dine milepæler og motta varselet på e-post eller SMS.
- Sykefraværstypen "Aktiv sykemelding" fjernes fra fraværsskjema.
